Panorama bike tour - ii juli 2014 udgave

Oplev Rusca - Panorama Bike Tour - 2. juli 2014 udgave
• Dato: 6. juli 2014
• MTB Marathon Konkurrence
• Mødested: Ghelar – Platou Panorama Pension, Hunedoara amt
•Arrangører: Pension Panorama - Freelancer Petrisor Craciunoiu - Asociatia Descopa Rusca - Libraria Iulia
ruter
Rute 1 Løb – 57 km med niveauforskel ca 1600 m
http://www.bikemap.net/en/route/2620288-descoperaruscarace/#gsc.tab=0
Rute 2 Hobby – 25 km med en niveauforskel på ca. 500 m
http://www.bikemap.net/en/route/2620155-descoperaruscahobby/#gsc.tab=0
Rute 3 Familie – 17 km med en niveauforskel på 150 m
http://www.bikemap.net/ro/descoperaruscafamily
Rute 4 Copii – 3 km med en niveauforskel på 30 m
http://www.bikemap.net/ro/descoperaruscacopii
Kategorier
Konkurrencekategorierne vil være følgende:
Rute 1 Race - øget sværhedsgrad
Kvinde - Mand - 18 - 25 år
Kvinde - Mand - 26 - 35 år
Kvinde - Mand - over 36
Trail 2 Hobby - medium/høj sværhedsgrad
Kvinde - Mand - 14 - 17 år
Kvinde - Mand - 18 - 35 år
Kvinde - Mand - over 36
Trail 3 Family – 17 km - lav til medium sværhedsgrad
En voksen og højst 3 børn - 8 - 13 år
Rute 4 Børn - Kvinde - Mand - 5 - 7 år
Den OBLIGATORISKE betingelse for at danne en gruppe til prisen er, at antallet af deltagere i gruppen/ruten/kønnet skal være mindst 6 (seks) personer. Konkurrenter, der ikke danner en gruppe for præmien, vil automatisk blive tildelt den umiddelbart højere gruppe baseret på alderskriteriet.
Minimumsalderen for at deltage i rute 1 – Løb er 18 år.
Minimumsalderen for at deltage på rute 2 – Hobby er 14 år.
Minimumsalderen for at deltage på rute 3 – Familie er 8 år.
Minimumsalderen for at deltage på rute 4 – Børn er 5 år.
Bemærk:
Placeringen i alderskategorien er baseret på, hvor gammel deltageren er i JUNI 2014.
Betingelser for deltagelse
Konkurrencen er åben for enhver, der elsker sport og bevægelse i naturen.
Følgende kræves: en god sundhedstilstand, et minimumsniveau af træning, en bagage af teknisk viden, der er specifik for MTB-ture og en minimumsalder på 18 år.
Personer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra en forælder (værge). Mindreårige 14-17 år vil downloade ansvarserklæringen for deres forældre og præsentere sig selv med en udfyldt og underskrevet kopi, eller vil blive ledsaget af en forælder ved registreringen. Mindreårige i alderen 5-13 år skal ledsages af en af deres forældre (værger) under registreringen.
Deltagerne påtager sig det fulde ansvar for deres helbredstilstand. Hver tilmeldt deltager vil have et konkurrencenummer. Enhver deltager skal respektere reglerne for konkurrencen og skal følge instruktionerne givet af arrangørerne.
Tilmelding kan ske:
- Permanent – Panorama Ghelar guesthouse
- Indtil fredag den 04.07.2014 i Iulia Boghandel i Hunedoara, Bv. Dacia nr. 6 B Blok 5 stueetage Sanitas mellem 9:00-20:00 og på Mag. SportXTeam cykler Deva Str. M. Eminescu 82 mellem kl. 09.00 og 19.00
- På telefon på nummeret: 0730 198500 og betaling af registreringsgebyret ved indbetaling til Asociatie Descoperă Ruscas konto – RO98BTRL06301205P08443XX BANCA TRANSILVANIA SA SUCURSALA HUNEDOARA senest 03.07.20140 kl. 03.07.20140.
- Lørdag 05.07.2014 - Pension Panorama Ghelar mellem kl. 12.00-18.00
- Søndag den 06.07.2014 - Pension Panoram Ghelar mellem kl. 8.00-10.30
Ansvarserklæringen og/eller værgens erklæring skal indsendes, underskrevet i original af hver deltager på registreringsdagen.
Registreringsgebyr
Registreringsgebyret for Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 er:
15 LEI / person / familie - hvis betalt senest 4. juli 2014,
15 LEI / person / familie - hvis betalt den 5. juli 2014 på Ghelar.
25 LEI/person/familie - hvis betalt den 6. juli 2014
Sidste betalingsdag for forhåndstilmeldinger er den 5. juli 2014.
Tilmeldingsgebyret inkluderer: konkurrencenummer, deltagelsesdiplom, assistance på ruten; vand, frugt og energigivende fødevarer, lægehjælp, serviceassistance ved forsyningspunkterne; deltagelse i festen med overraskelser fra 5. juli 2014 og visning af billeder efter præmieringerne, gratis overnatning i Camping Panorama, gratis brug af Panorama Pool, andre overraskelser. Vi yder også assistance til overnatning i området.
aflysning
Hvis arrangementet aflyses på grund af force majeure, vil deltagerne ikke nyde godt af tilbagebetaling af tilmeldingsgebyret eller kompensation for andre tab, såsom rejse- og opholdsudgifter.
Ansvar
Hver deltager, der deltager i Discover Ruscă - Panorama Bike Tour 2014, er ansvarlig for deres egen sikkerhed. Arrangørerne, partnere, sponsorer, frivillige og personale, der deltager i realiseringen af arrangementet, er ikke ansvarlige for nogen form for skade eller skade, aflysning, forsinkelser eller ændringer af ruter, der måtte opstå under arrangementet.
Hver deltager skal inden registrering underskrive en erklæring om personligt ansvar eller en erklæring om værgemål (for mindreårige), hvorved de påtager sig de risici, der følger af deltagelse i en sådan begivenhed og enhver skade, der måtte opstå af en hvilken som helst årsag, herunder tab eller tyveri.
Forskrifter
Alle disse regler gælder for Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 mountainbikeløb fra 07/06/2014 og for aktionerne afholdt den 07/05/2014
Arrangørerne forbeholder sig retten til at ændre enhver artikel eller aspekt af denne konkurrence, afhængigt af de logiske behov, der til enhver tid er indgået.
Karakteristika for konkurrencen
Arrangementet er en udendørs konkurrence. Ruterne bliver både anlagte og uarrangerede/ubeskyttede, offentlige veje og skovveje benyttes.
Forskellige dele af ruterne passerer gennem byer, skovområder og flodkrydsninger. Alt dette kræver særlig erfaring og viden, såsom:
• hver deltager skal have mindst en generel oplevelse om bjerget;
• enhver deltager skal have teknisk viden om at nærme sig en vanskelig rute;
• enhver deltager skal være i stand til sikkert at klatre og ned ad en skrånende skråning under vanskelige forhold;
• enhver deltager skal have evnen til sikkert at gennemføre en rute i et alpint område;
• hver deltager skal have en følelse af retning i bjergrigt terræn, selv under dårlige vejrforhold og lav sigtbarhed. Det betyder, at hver deltager skal kunne bruge et kort og ruteinformation for at komme sikkert i mål;
• enhver deltager skal kende færdselsreglerne på offentlig vej;
• enhver deltager skal kende reglerne for adfærd i tilfælde af fare og nødsituationer i bjergområdet;
• enhver deltager skal udvise fair play og venskab, handle i overensstemmelse hermed, når situationen kræver det;
• enhver deltager skal kende og have en holdning, der tager højde for, at uanset hvor mange sikkerhedsforanstaltninger arrangørerne træffer, vil det ikke være muligt at dække alle de risici, der følger af konkurrencens karakter, miljøet og forholdene i som det finder sted;
• enhver deltager skal vide, at ingen præmie overstiger hans og/eller andre deltageres helbred og liv og handle i overensstemmelse hermed for at beskytte sig selv, når han føler eller observerer en fare.
Obligatorisk udstyr
• cykel i god stand, (helst specielt udstyret til konkurrencer)
• beskyttelseshjelm
• nummer (oplyst af arrangørerne).
• lyssystem til Race-kategorien
Manglen på disse genstande - obligatorisk at bære under konkurrencen, start, mål, mellemliggende point - fører til diskvalifikation.
Valgfrit anbefalet udstyr:
• Komplet patch-sæt (lapper, lim, sandpapir, håndtag)
• Ekstra værelse
• Pumpe
• Multifunktionelle værktøjer til hastereparationer: tilspænding af skruer, justeringer, kædefastgørelse mv.
• 1-2 dåser væske til personlig hydrering
• Solbriller/cykelbeskyttelse
Konkurrencenumre
Konkurrencenumre vil blive modtaget på tidspunktet for validering af tilmeldingen, efter at deltageren har udfyldt og underskrevet tilmeldingsformularen, erklæringen på eget ansvar / erklæringen fra forælderen (værgen) og betalt svarende til registreringsgebyret.
Konkurrencenumre skal sættes på cyklen på et synligt sted under hele løbet. Tallene må ikke klippes eller ændres på nogen måde under konkurrencen. Undladelse af at gøre dette vil resultere i diskvalifikation.
Validering / Briefing / Start
Validering af bidrag vil finde sted en dag før konkurrencen mellem 18:00 - 21:00 og om morgenen på konkurrencedagen mellem 8:00 - 10:30.
Det tekniske møde vil finde sted om morgenen, før løbet, med start kl. 10:30.
Starten vil være forskudt, afhængigt af kategorien:
11:00 – Start af "Race"-ruten
11.10 - Start "Hobby"-ruten
11:15 – Start "Familie"-ruten
11:20 – Start på "Børnens" rute
Kontrolpunkter
Obligatoriske kontrolpunkter er placeret på ruterne. Deltagere, der ikke passerer gennem et kontrolpunkt (uanset årsagen), vil blive diskvalificeret.
Stop/udmeldelse af løbet
Arrangøren forbeholder sig retten til at stoppe en deltager i følgende tilfælde:
• han blev skadet efter starten, og hans tilstand tillader ham ikke længere at fortsætte løbet;
• i særlige tilfælde
• hvis han bemærker, at deltageren ikke respekterer en af betingelserne i denne konkurrence, eller betingelserne for sund fornuft og fair play
Enhver deltager, der af en eller anden grund ikke længere kan eller ønsker at fortsætte løbet, skal straks underrette arrangørerne ved start, ved kontrolpunkterne eller ved mål. Manglende meddelelse om tilbagetrækning fra løbet vil medføre en eftersøgnings- og redningsaktion (redningshold, bjergredning), på bekostning af den involverede deltager.
Tilbagetrækningen vil blive bekræftet ved underskrift på voldgiftsarket. Enhver deltager, der trækker sig, vil blive hjulpet med den bedste fortrydelsesmulighed, men er ansvarlig for sin egen transport, den rute, han vil bruge og handlingerne efter tidspunktet og stedet for udmeldelsen, undtagen i alvorlige tilfælde, der ikke tillader rejse med egne midler .
Placeringer/Priser
Ranglisten vil blive opstillet efter alders- og kønskategorier i rækkefølgen af ankomst. Præmier vil blive uddelt i objekter, der er specifikke for handlingen, til de tre første rangeret i hver kategori. Alle deltagere, der gennemfører løbet, modtager et diplom for deltagelse.
Naturbeskyttelse
At efterlade affald langs ruterne og/eller bevidst ødelægge miljøet vil resultere i diskvalifikation.
Supportere / Hjælp
Supportere kan støtte enhver deltager, forudsat at de respekterer adfærdsreglerne, myndighedernes og/eller embedsmænds indikationer og ikke forhindrer konkurrencen i at finde sted. Under ruterne er der ikke tilladt hjælp udefra (supporter, tilskuer mv.) med undtagelse af særlige tilfælde og den hjælp, der ydes på de opstillede tanksteder, hvor der udover drikkevarerne også frugt og energigivende mad. tilbydes af arrangørerne, kan konkurrenterne modtage anden mad, væsker.
Billede
• Arrangørerne af Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 har billedrettigheder over hele arrangementet.
• Arrangørerne kan bruge foto- og videobilleder i forskellige kommunikationsmaterialer lavet i anledning af konkurrencen, både under arrangementet og i start- og mål-/forudsætningsfasen.
• Ved tilmelding til konkurrencen erklærer deltagerne, at de er indforstået med arrangørernes behandling af personoplysninger, og deltagelse i Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014-konkurrencen indebærer accept og samtykke fra deltagerne til, at deres personlige data vil blive opbevaret og behandlet af arrangørerne med det formål at afvikle konkurrencen og kun med det formål at udvælge vinderne.
Force majeure
Force majeure betyder enhver begivenhed, der kan have en væsentlig indflydelse på konkurrencens gnidningsløse afvikling, såsom: oversvømmelser, storme, naturkatastrofer eller større socio-politiske begivenheder.
• I tilfælde af force majeure kan arrangørerne beslutte at ændre ruten eller programmet. Ved grænsen kan det endda besluttes at aflyse løbet, i ekstraordinære situationer.
• I tilfælde af udmeldelse af løbet eller force majeure refunderes deltagergebyret ikke.
Andre regler
Opdag Rusca - Panorama Bike Tour 2014 bruger offentlige veje, designet og ikke designet, som konkurrenceruter, der krydser byer, enge, skove, krydser floder.
Konkurrenceruterne er ikke lukket for andre trafikdeltagere (motorkøretøjer, køretøjer, fodgængere, turister, dyr m.fl.). Dette forhold pålægger deltagerne en forpligtelse til at overholde de ved lov pålagte adfærdsregler i trafikken. Ethvert uheld forårsaget og/eller hvor deltagere i Panorama Bike Tour 2014 var involveret, der opstår under dens udførelse, på grund af manglende overholdelse af konkurrencereglerne og trafikreglerne pålagt ved lov, vil være de involverede i ulykkens ansvar. Konkurrencen foregår i et bjergområde, i et ubebygget og ubeskyttet rum, derfor er der risiko for skader og/eller dødsfald på grund af de sædvanlige farer ved udendørs konkurrencer. Disse omfatter og er ikke begrænset til: kollisioner med motorkøretøjer, andre køretøjer, sten, klipper, træer, mennesker, andre genstande, fald, skred, skader forårsaget af kulde og/eller varme, hypotermi, solstik, dehydrering, forfrysninger, forbrændinger, højdesyge, faldende sten, storme, dyr, brande, fysisk anstrengelse.
Straffe
• mangel på en genstand fra det obligatoriske udstyr - diskvalifikation;
• afkortning af ruten - straf eller diskvalifikation (endelig afgørelse fra dommeren/arrangørerne);
• manglende respekt for miljøet - diskvalifikation (endelig afgørelse fra dommeren/arrangørerne);
• ændring af konkurrencenummeret - diskvalifikation (endelig afgørelse fra dommeren/arrangørerne);
• manglende overholdelse af konkurrencereglerne - straf eller diskvalifikation (endelig afgørelse fra dommeren/arrangørerne);
• usportslig opførsel over for andre deltagere, officials, offentligheden, andre mennesker - diskvalifikation (endelig afgørelse truffet af dommeren/arrangørerne).
Deltagergebyret refunderes ikke i tilfælde af diskvalifikation.
Appeller
Enhver deltager kan appellere mod en anden deltager, der ikke har respekteret konkurrencereglerne, eller mod officials beslutninger. Appellen indgives skriftligt til arrangøren senest 30 minutter efter deltagerens ankomst. Klager over placeringerne vil blive indsendt til arrangøren senest 30 minutter efter deres visning.
VIGTIG:
Ved tilmelding, betaling og deltagelse bekræfter hver deltager, at de har læst, forstået og accepteret betingelserne for deltagelse og disse regler, de påtager sig risikoen ved at deltage i Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 og er ansvarlige for deres egne handlinger, der bør tage tages hensyn til de relevante omstændigheder såsom: trafik, vejrforhold, vejrændringer, det område, hvor det er placeret, udstyr.
ændringer
Arrangørholdet forbeholder sig retten til at ændre i detaljer i regler, artikler, handlinger og måder at gennemføre konkurrencen på. Disse mulige ændringer vil blive offentliggjort på alle tilgængelige måder og vil blive vist på konkurrencedatoen.
Program
LØRDAG – 05.07.2014 GRATIS DELTAGELSE
WORKSHOP – 12.00 – 15.00 materialer leveret af arrangørerne
- HOBBY ART workshops (håndlavet)
- Fotoworkshop - tricks i eventfotografering
- MODELISME værksted – AUTO og AERO
UDENDØRS KONKURRENCER - 15.00 - 19.00 - kategorier: klasse I - IV og V - VIII
Præmier: elektroniske produkter
DRAGEKONKURRENCE - gratis deltagelse - materialer stillet til rådighed af arrangørerne
AUTOMODEL KONKURRENCE - gratis deltagelse - materialer stillet til rådighed af arrangørerne
12.00 – 18.00 tilmeldinger til cykelkonkurrencen
19.00 – 22.00 udendørs diskotek
22.00 Bål
Camping overnatning og brug af swimmingpool - gratis.
SØNDAG – 06.07.2014
08.00 – 10.30 tilmeldinger til cykelkonkurrencen
11.00 START Løbsrute - 57 km
11.10 START Hobbyrute - 25 km
11.15 START Familierute – 17 km
11.20 START Børneruten – 3 km
Tidspunkt indtil 16:30, ingen tidsbegrænsning ved ankomst.
17.00 Præmieoverrækkelse
18.00 – 20.00 Visning af "varme" billeder.